Előző írásomban érintettük az ingyenes és fizetős szolgáltatásokat, valamint ígértem, hogy folytatjuk a gondolatmenetet az e-mail szolgáltatásokkal!
Bizonyára mindannyian rendelkezünk e-mail címmel, az már nagyobb kérdés, hogy melyik szolgáltatónál köteleződtünk el. Ha e-mail, akkor sokaknak a Freemail, Gmail, vagy Yahoo valamelyike, esetleg a Citromail, vagy Outlook jut eszébe elsőként, amelyeket többségünk ingyenes szolgáltatásként vesz igénybe. Ezek mellett sokan használnak az internetszolgáltatójuk által biztosított e-mail fiókot. A Telekom pl. a @t-email.hu, a DIGI a @digikabel.hu végződéssel biztosít e-mail fiókot az ügyfeleiknek, ami természetesen eltér a szolgáltató által használt saját domain címeitől (telekom.hu, digi.hu).
Visszaemlékezve a UPC szolgáltatást érintő 2021. év eleji eseményekre felidézhetjük, hogy a @upcmail.hu végződésű e-mail címeket a szolgáltatásokat átvevő Vodafone már nem biztosította a továbbiakban, így minden volt UPC-s ügyfél költöztethette a levelezését egy újonnan választott szolgáltatóhoz. Ahogy a híradásokból sejteni lehet, újabb névváltozás is várható hamarosan. A Telekom réges-régen Westel néven szolgáltatott, így magam is átéltem a @777westel.hu e-mail címem megszűnésével járó kellemetlenségeket, noha házon belül a szolgáltató biztosította a levelek átirányítását. A Telenor is új nevet kapott nemrégiben, a híradások szerint a Digi is névváltozás előtt áll. Úgy tűnik csak a változás állandó.
Az ingyenes levelező szolgáltatások esetén előfordulhat ugyanez? A szolgáltatási feltételek változása mellett bárikor fizetőssé válhatnak ezek a szolgáltatások, megszűnhetnek, módosulhat az email címhez tartozó domain, s úgy általánosságban nem mi rendelkezünk az e-mail címünk fölött a szolgáltatóval szemben. Elismerem, hogy egy Gmail méretű szolgáltatással ez nem fordul elő naponta, de változó világunkban erre építeni könnyelműség volna. Ezeknél a szolgáltatóknál (is) érdemes figyelembe venni a díjmentesség mögött rejlő üzleti profilt, és áttekinteni az adatkezlési szabályokat. Tanulságos olvasmány.
Hosszú évek alatt számtalan szolgáltatásra regisztrálunk e-mail címünkkel, számos szolgáltatás hírlevele, jelszó emlékeztetője, számlája ide érkezik, közösségi oldalainkat, egyes webáruházi regisztrációinkat is az e-mail címünkhöz kötjük, partnereink, ügyfeleink részére is megadtuk e-mail elérhetőségünket. Szolgáltatások széles köre használja a regisztráció során megadott e-mail címünket bejelentkezés során felhasználói névként. A hivatalos kommunikációban is jelen van az e-mail címünk, hiszen Ügyfélkapu regisztrációnk is ezen elérhetőségünkön alapszik, és sokszor használjuk nem hivatalos kapcsolattartási csatornaként is. Összességében kijelenthetjük, hogy az e-mail címünk egyfajta online identitiásként köt össze minket az online szolgáltatásokkal.
Gondoljunk csak bele, elektronikus levélcímünk megszűnése után mekkora munka lenne minden e-mail címünket érintő szolgáltatás módosítása, kapcsolat, partner értesítése. Biztosan emlékszünk minden valaha történt regisztrációra? Biztosan eszünkbe jutna minden fontos szolgáltatás, amely valaha elektronikus levelet küldene nekünk a jövőben? Nagyságrendekkel sokrétűbb a probléma mint a lakcímváltozásunk bejelentése egy költözés során.
Megoldás a független, saját domainhez rendelt e-mail cím használata!
Stabilitása, rendelkezésre állása mellett partnereink felé is pozitív üzenete van annak, ha valaki saját domainhez rendelt e-mail címről levelez. De mi is az a domain? A domain, másnéven tartománynév a weboldalunk, levelező szerverünk IP címének könnyedén megjegyezhető változata. A https://csabamolnar.hu weboldal – ami a közérthetőség kedvéért leírható lenne www.csabamolnar.hu címmel is – egy általam vásárolt, a csabamolnar.hu domain címhez kötődik csakúgy, mint az elektronikus levelezésem.
Ha megszületett az elhatározás, kiválasztjuk a nevünkhöz, szolgáltatásunkhoz kötődő nevet, majd egy domain szolgáltatót (regisztert), ahol kezdeményezzük a domain megvásárlását, és ellenőrizzük, hogy szabad-e a választott név. Ha szerencsénk van szabadon választhatunk, hogy .hu, esetleg .com, .eu, .net, .info stb. végzőssel kívánjuk regisztrálni. A választásnak megfelelő domain cím az adminisztrációs folyamat végén a birtokunkba kerül. Szabadon eldönthetjük, hogy levelezünk és/vagy weboldalt üzemeltetünk a domain címünk felhasználásával.
A domain szolgáltatók (regiszterek) többsége számos – többek között tárhely és e-mail – szolgáltatást nyújt. Maradhatunk a domain szolgáltatók e-mail rendszerénél, de szabadon vihetjük a domain címünket bármely külső levelező szolgáltatóhoz is. A varázslat itt kezdődik! A saját domain használatát a nagyobb e-mail szolgáltatók többsége támogatja. Maradva a kezdeti Gmail-es példánál, ha a felülete már ismert, és ragaszkodunk a megszokott szolgáltatásokhoz, lehetőség van ott is a saját domain használatára. Ezentúl tehát nem a sajátnevem123@gmail.com vagy hasonló e-mail címet, hanem pl. az info@sajátnevem.hu e-mail címet használhatjuk a megszokott felhasználói felületen. (Igen, lehet ékezetes is – bár nem javaslom.) Ugye mennyivel hitelesebbnek tűnik egy ilyen címről érkezett e-mail az ingyenes, eldobható címekkel szemben? Hitelességet, megbízhatóságot sugall, mert a domain tulajdonosa ellenőrizhető, visszakövethető.
A saját domain nagy előnye azonban mégis inkább abban rejlik, hogy hosszú távon rendelkezésünkre áll. A @sajátnevem.hu végződésű e-mail címünket bármikor átköltöztethetjük egy másik szabadon választott e-mail szolgáltató alá. Ha a domain szolgáltató (regiszter) levelezőrendszeréből a Gmail, onnan az AOL, később a Protonmail stb. szolgáltatása alá költöztetnénk a levelezésünket, vagy saját levelezőszervert építenénk, úgy tehetjük meg, hogy közben az e-mail címünk nem változik, és a költözés néhány perc alatt – egy kis szakértelem birtokában – elvégezhető.
Ameddig a domain címünket a megvásárolt időszak lejárata után meghosszabbítjuk, addig biztosított az e-mail címünk használata. Mennyibe kerül mindez? Egy .hu végződésű domain évente átlagosan 1.000- és 1.500.- forint között mozog. Az e-mail szolgáltatás saját domain használatával webtárhely mellett üzemeltetve havi 1.000.- forinttól elérhető, levelező szolgáltatóknál önállóan használva havi 2.000.- forint fölötti összegre tehető – külföldi szolgáltatók esetében számolni kell az árfolyamváltozással is. A levelező szolgáltatás díja széles skálán mozog a biztosított szolgáltatások, e-mail tárhely mérete, e-mail aliasok (a domainunk alatt regisztrált e-mail fiókok) száma függvényében. Átlagosan havi 2.500.- forint körüli összegből az egész projekt letudható, ami – ha belefér a családi kasszába, – akár az egész család levelezését is megoldja név@családnevünk.hu formában. Ezért érdemes körültekintően választani, és időről időre revideálni döntésünket a piacon elérhető szolgáltatások függvényében.
A saját domain használata napjainkban leginkább a cégekre jellemző, de érdemes a fentieket átgondolni, hiszen ahogyan egyre mélyebbre jutunk az online térben, úgy válik majd egyre komplexebb feladattá az alapok újraépítése. Ha úgy érzed elérkezett az idő, keress bizalommal, segítek a költözésben…
Ha hasznosnak találtad, ide kattintva megoszthatod ismerőseiddel a Facebookon!